内容归档政策 (CAP)

内容归档政策 (CAP)

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简介

印度再保险公司（GIC Re）的内容归档政策（CAP）概述了在GIC Re网站上发布内容的管理、归档和保存的程序和指南。该政策确保内容得以系统地归档，以保持历史记录、增强网站管理，并遵守法律和监管要求。

背景

每个有效期特定时间段的内容组件都附带有效期日期。对于某些组件，有效期日期可能未知，即内容被视为永久有效。在任何情况下，网站上不应显示过期后的内容。

• 招标：到期日期将基于招标日期。到期后，招标将被移至网站的档案部分。
• EOI：到期日期将基于EOI日期。到期后，EOI将被移至网站的档案部分。

范围

此政策适用于GIC Re网站上发布的所有内容，包括文档、报告、照片、视频、新闻和公告。

政策

1. 归档流程：

• 超过三年的内容将被归档，除非利益相关者标记为关键内容。
• 关键内容包括年度报告、重大政策公告和新闻稿。

2. 保存期限：

• 归档内容将在安全存储系统中保存至少三年。

3. 可访问性：

• 归档内容可根据请求供授权人员访问。
• 对于公众用户，归档内容仅在被认为相关时才可访问。

4. 内容删除：

• 超过三年的非关键内容将在没有法律要求的情况下永久删除。

目标

• 建立一个系统化的方法来归档网站内容。
• 确保历史内容的可用性以供未来参考。
• 遵守关于内容保存和归档的法律和监管要求。
• 通过删除过时或过期的内容，提高网站内容管理的效率。

内容保存期限

• 当前内容：相关且最新的内容将继续在GIC Re网站上用于活跃使用。
• 归档内容：不再当前但具有历史、法律或信息价值的内容将在发布后五年内归档。
• 内容处置：超过保存期限且不再有价值的内容将从档案中安全删除。