Politique d'archivage du contenu (PAC)

Politique d'archivage du contenu (CAP)

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Introduction

La politique d'archivage du contenu (CAP) de General Insurance Corporation of India (GIC Re) définit les procédures et les lignes directrices pour la gestion, l'archivage et la préservation du contenu publié sur le site web de GIC Re. Cette politique veille à ce que le contenu soit systématiquement archivé afin de maintenir un enregistrement historique, améliorer la gestion du site web et respecter les exigences légales et réglementaires.

Contexte

Chaque composant de contenu valable pour une période particulière est accompagné d'une date de validité. Pour certains composants, la date de validité peut ne pas être connue, c'est-à-dire que le contenu est dit perpétuel. En aucun cas, du contenu ne doit être affiché sur le portail après la date de validité.

• Appel d'offres : La date d'expiration sera basée sur la date de l'appel d'offres. Après expiration, l'appel d'offres sera déplacé dans la section archive du site web.
• EOI : La date d'expiration sera basée sur la date de l'EOI. Après expiration, l'EOI sera déplacé dans la section archive du site web.

Portée

Cette politique couvre tout le contenu publié sur le site web de GIC Re, y compris les documents, rapports, photographies, vidéos, actualités et annonces.

Politique

1. Processus d'archivage :

• Le contenu datant de plus de trois ans sera archivé, sauf s'il est marqué comme critique par les parties prenantes.
• Le contenu critique comprend les rapports annuels, les grandes annonces de politique et les communiqués de presse.

2. Période de conservation :

• Le contenu archivé sera conservé pendant au moins trois ans dans un système de stockage sécurisé.

3. Accessibilité :

• Le contenu archivé sera accessible au personnel autorisé sur demande.
• Pour les utilisateurs publics, le contenu archivé sera accessible uniquement s'il est jugé pertinent.

4. Suppression du contenu :

• Le contenu non critique de plus de trois ans sera définitivement supprimé, sauf s'il est nécessaire à des fins légales.

Objectifs

• Établir une approche systématique pour l'archivage du contenu du site web.
• Assurer la disponibilité du contenu historique pour les références futures.
• Respecter les exigences légales et réglementaires en matière de conservation et d'archivage du contenu.
• Améliorer l'efficacité de la gestion du contenu du site web en supprimant le contenu obsolète ou dépassé.

Période de conservation du contenu

• Contenu actuel : Le contenu pertinent et à jour restera sur le site web de GIC Re pour une utilisation active.
• Contenu archivé : Le contenu qui n'est plus actuel mais qui a une valeur historique, légale ou informative sera archivé pendant une période de cinq ans à partir de la date de publication.
• Destruction du contenu : Le contenu qui a dépassé sa période de conservation et qui n'est plus jugé précieux sera supprimé en toute sécurité de l'archive.